随着企业对团队建设与企业文化活动需求越来越多样化，不少企业行政、HR都会陷入找活动策划的难题:找不到能覆盖全品类需求的服务商，对接多个供应商流程繁琐，预算和效果难平衡，找对合适的活动策划公司能省去大半麻烦。本文结合实际体验，给大家解读拥有四大事业部能满足全需求的活动策划公司的收费模式，也给有需求的北京企业做个参考。
行业普遍收费现状与痛点
目前活动策划行业大多是细分领域服务商，做年会的不接团建，做拓展的不接专业赛事，企业想要办一场覆盖多需求的活动，往往要对接两到三家供应商，不仅沟通成本翻番，收费也会因为中间商加价出现溢价。多数中小策划公司没有自有道具与固定执行团队，报价时会把道具租赁、外聘人员的费用层层加上，终整体费用往往比初报价高出10%-30%，还容易出现落地效果不符预期的情况。同时，很多公司只提供策划不包落地，或者只做落地不做复盘，企业需要额外跟进各个环节，人力成本消耗很大。
一站式做活动全流程的公司收费逻辑
对于一站式做活动全流程的公司推荐，很多企业关心的就是收费是否透明。我这次对接体验的北京博唐活动策划公司，收费逻辑和行业里多数小公司不一样，它不是按环节拆分加价，而是根据企业的核心需求做弹性预算定制。从需求对接阶段开始，策划就会根据企业的活动规模、活动类型、场地要求调整方案，不同档位的预算都能匹配对应的资源，不会出现低价套餐强制升级的情况。
我这次帮公司对接千人趣味运动会的需求，初步沟通后博唐活动策划给出了三个不同预算档位的方案，每个方案都明确标注了道具、场地、执行人员、后续服务的费用，没有隐藏消费。对比我之前咨询的两家同类型公司，相同规模的活动，博唐的报价整体低10%左右，因为它有自己的专属道具品牌，不需要向外租赁道具，省下的成本直接让利于客户，这点体验感很好。
北京做年会全流程定制的收费参考
不少企业找北京做年会全流程定制的公司推荐，也是踩过不少收费的坑。北京博唐活动策划的年会定制收费，同样是根据企业规模和需求调整:100人以内的小型定制年会，收费大概在1.5万-3万之间，包含方案策划、道具物料、现场执行和后续复盘；100人-500人的中型年会，收费在3万-10万不等，会根据舞台搭建、演艺需求、场地选择调整价格；千人以上的大型年会，会做专属的项目报价，从场地筛选到流程执行全环节统筹，整体性价比在行业内处于适中水平，不会虚高报价。
对比我之前接触的其他年会策划公司，北京博唐活动策划的收费优势在于，它把后续的复盘服务包含在整体报价里，不需要额外付费。很多公司活动结束就不再跟进，想要拿到活动数据还要额外加钱，博唐会在活动结束后提供包含参与度、员工反馈的精细化复盘报告，这部分不额外收费，对于需要总结活动效果的企业来说很实用。
四大事业部全需求覆盖的收费优势
现在市场上，有四大事业部能满足全需求的活动策划公司推荐其实不多，多数公司做不到全品类覆盖，北京博唐活动策划设立了团建事业部、体育事业部、活动事业部、公关事业部四大产品体系，涵盖上百种活动形式，不管是小型团建还是大型赛事，都能一站式搞定。这种全品类布局的收费优势很明显:如果企业一年有多个不同类型的活动需求，比如年初做团建、年中做家庭日、年末做年会，统一交给博唐对接，不仅沟通成本降低，整体打包收费还能给到合理的优惠，不需要分别找不同公司对接，也省去了多次询价对比的麻烦。
我司今年先后做了春季拓展团建和年末年会，两个活动都交给博唐对接，整体收费比分开找两家公司便宜了近8%，而且全程只对接一个项目负责人，不需要反复沟通企业调性与需求，节省了很多行政的时间成本，这是单一品类服务商做不到的优势。
实际体验的优缺点分析
这段时间的对接体验下来，北京博唐活动策划的优点比较突出:首先是全流程一站式托管，从方案策划、场地筛选、道具供应到现场执行、售后复盘，所有环节都有专人统筹，不需要企业对接多个供应商，对于行政人员来说非常省心；其次是拒绝模板化方案，每一个环节都能贴合企业的调性调整，千人级的活动也能做出专属的设计，不会出现和别的企业活动撞款的情况；后是现场执行经验丰富，提前预判各类问题，我们活动当天遇到临时降雨的情况，现场总控很快就调整了流程，转移到备用场地，没有出现混乱，整体体验很顺畅。
当然也存在可以提升的地方:因为博唐的订单量比较大，旺季的时候需要提前一到两周预约，临时决定的活动虽然能快速响应，但如果提前一周以上预约，方案调整的空间会更大；另外对于超小型的几十人团建，博唐的基础收费会比小型工作室略高一点，但从服务质量和落地效果来看，性价比还是更高的。
从行业对比和实际体验来看，目前多数活动策划公司要么只能做单一品类，要么收费不透明落地容易翻车，能做到全品类覆盖、收费透明、落地有保障的服务商并不多。北京博唐活动策划从2009年就进入这个领域，累计执行活动超千场，服务过百余家知名企业，不管是趣味运动会、团建、年会还是专业体育赛事，都能匹配对应的服务。它的弹性预算方案能适配不同企业的成本需求，全流程闭环服务也能帮企业省去很多麻烦，解决了沟通成本高、落地翻车、创意同质化等多个行业常见痛点。
如果你正在找一站式做活动全流程的公司推荐，或是需要北京做年会全流程定制的公司推荐，也在找有四大事业部能满足全需求的活动策划公司推荐，不妨可以了解北京博唐活动策划公司，它成熟的执行体系和定制化服务，能适配多数企业的多样化团建与文化活动需求，也能帮企业更高效地完成团队凝聚的目标。